Державний архів Донецької області Примірна номенклатура справ

Скачати 1.98 Mb.

Сторінка 1/9 Дата конвертації 24.04.2016 Розмір 1.98 Mb.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Державний архів Донецької області

Примірна номенклатура справ

центральної міської лікарні

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання експертно-

перевірної комісії державного

архіву Донецької області

від 16.05.2013 № 6

Донецьк 2013

Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кіль-кість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому частини) і номер статей за переліком Примітка 1 2 3 4 5

01 — СЕКРЕТАРІАТ

01 — 01 Закони, постанови інші акти Верховної Ради України та її комітетів і комісій. Укази, розпорядження Президента України. Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Міністерства охорони здоров’я. Копії

Доки не мине потреба1

ст. 1-б, 2-б,

3-б

1Що стосуються діяльності лікарні – пост.

01 — 02 Накази, розпорядження Головного управління охорони здоров’я. Копії

Постійно1

ст. 16-а

1Надіслані до відома — доки не мине потреба 01 — 03 Рішення, розпорядження місцевих органів влади з питань охорони здоров’я. Копії

Доки не мине потреба1

ст. 7-б

1Що стосуються діяльності лікарні – пост. 01 — 04 Накази головного лікаря з основної діяльності

Постійно

ст.16-а

01 — 05 Накази головного лікаря з адміністративно- господарських питань

5 років

ст. 16-в

01 — 06 Положення про архівний підрозділ лікарні

Постійно

ст. 39

01 — 07 Положення про експертну комісії лікарні

Постійно

ст. 39

01 — 08 Протоколи засідань експертної комісії лікарні

Постійно

ст. 14-а

01 — 09 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань

Постійно

ст. 82-а

01 — 10 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

5 років1

ст. 82-б

1У разі неодноразового звернення – 5 р. після останнього розгляду 01 — 11 Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян

Постійно

ст. 83-а

01 — 12 Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни головного лікаря

Постійно

ст. 45-а

01 — 13 Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни відповідальних виконавців та секретаря лікарні

3 роки1

ст. 45-б

1Після зміни посадових, матеріально відповідальних осіб та секретаря лікарні 01 — 14 Номенклатура справ лікарні

5 років1

ст. 112-а

1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ 01 — 15 Справа фонду (історична довідка, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності і стану документів,акти про вилучення документів до знищення про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування та інше)

Постійно1

ст. 130

1У разі ліквідації організації пере-даються до державного архіву або архівного відділу міської ради 01 — 16 Паспорт архіву лікарні

3 роки1

ст.131

1Після заміни новим 01 — 17 Описи справ постійного зберігання

Постійно

ст137-а

01 — 18 Описи справ з особового складу

3 роки1

ст. 137-б

1Після знищення справ 01 — 19 Описи справ тривалого (понад 10 років) строку зберігання

3 роки1

ст. 137-б

1Після знищення справ 01 — 20 Листування з організаціями міста та закріпленого району з питань покращення медичної допомоги населенню, адміністративно-господарським питанням

3 роки

ст. 70

01 — 21 Журнал реєстрації наказів головного лікаря з основної діяльності

Постійно

ст. 121-а

01 — 22 Журнал реєстрації наказів головного лікаря з адміністративно-господарських питань

5 років

ст. 121-в

01 — 23 Журнали реєстрації звернень громадян

5 років

ст.124

01 — 24 Журнали реєстрації особистого прийому громадян головним лікарем

3 роки

ст. 125

01 — 25 Реєстраційні журнали, картки вхідної кореспонденції

3 роки

ст. 122

01 — 26 Реєстраційні журнали, картки вихідної кореспонденції

3 роки

ст. 122

01 — 27 Журнали реєстрації телефонограм, факсограм, електронних повідомлень

1 рік

ст. 126

01 — 28 Журнал обліку надходження та вибуття документів з архіву

До ліквідації організації

ст. 139

01 — 29 Журнал реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів

5 років

ст. 141

01-30 Журнал реєстрації видачі документів з архіву

1 рік1

ст. 140

1Після закінчення журналу та повернення документ-тів до архіву 01-31 Номенклатура справ відділу

3 роки1

ст. 112-в

1Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архів. підрозділу лікарні

Головна сторінка
Інформація Автореферат Анализ Диплом Додаток Доклад Задача Закон Занятие Звіт Инструкция